Routinearbeit abgeben. An Software, die Sie bauen lassen.
KI-Automatisierung aus Hannover für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung: Wir automatisieren mit n8n und KI Ihr Postfach, die Rechnungsprüfung, das Mahnwesen und die Pflege Ihrer Website per WhatsApp. Und wir entwickeln Apps, die Ihre Mitarbeiter wirklich nutzen, zum Beispiel den digitalen Rapport für Handwerksbetriebe. Projekte ab 1.500 € netto, Hosting in Deutschland.
KI-Automatisierung Hannover: Abläufe, die ohne Sie weiterlaufen
Jeder Betrieb hat sie: Aufgaben, die täglich Zeit kosten und niemanden weiterbringen. E-Mails sortieren und Anhänge ablegen, Eingangsrechnungen mit Bestellungen abgleichen, Zahlungseingänge prüfen und Mahnungen schreiben, Öffnungszeiten auf der Website ändern. Wir bauen Automatisierungen mit n8n, einem offenen Workflow-Tool, das wir auf Servern in Deutschland betreiben, und setzen KI dort ein, wo Text verstanden oder eine Entscheidung vorbereitet werden muss.
Ein Beispiel: Eine Rechnung landet im Postfach. Der Workflow erkennt sie, liest Betrag, Lieferant und Fälligkeit aus, prüft gegen offene Bestellungen, legt sie im richtigen Ordner ab und meldet Abweichungen per WhatsApp. Oder: Sie schicken per WhatsApp „Neue Mittagskarte ab Montag“ mit Foto, und die Änderung steht nach kurzer Prüfung auf der Website. Sie entscheiden, was vollautomatisch läuft und wo Sie freigeben.
Der zweite Schwerpunkt sind Apps für Ihre Mitarbeiter. Im Handwerk heißt das: digitaler Rapport statt Zettel, Zeiterfassung am Handy, Fotos vom Einsatz direkt am Auftrag, Freigaben durch den Chef mit einem Fingertipp. Daraus entstehen fertige Stundennachweise und Rechnungsgrundlagen, ohne dass abends jemand Zettel abtippt. Für die Geschäftsführung gibt es eine Chef-App mit Übersicht über Aufträge, Stunden und offene Freigaben.
Technisch setzen wir auf Web-Apps und Progressive Web Apps, die ohne App-Store auf jedem Handy laufen und per Link installiert werden. Daten liegen auf Servern in Deutschland, Zugriffsrechte sind pro Rolle geregelt, Datenschutz nach DSGVO denken wir von Anfang an mit. Entwickelt wird bei uns in Isernhagen, Ansprechpartner ist Florian Alberts.
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Das ist drin
- n8n-Workflows auf Servern in Deutschland
- KI für Text, Klassifizierung und Datenextraktion
- Anbindung an E-Mail, WhatsApp, Cloud, Buchhaltung
- Mitarbeiter-App: Rapport, Zeiterfassung, Fotos
- Chef-App mit Freigaben und Übersicht
- PWA ohne App-Store, per Link installiert
- Rollen und Rechte, DSGVO berücksichtigt
- Festpreis je Projekt, Entwicklung 80 € je Stunde
Was wir automatisieren und entwickeln
Sechs Bausteine, die wir einzeln oder kombiniert umsetzen.
Postfach-Automatisierung
Eingehende E-Mails werden nach Absender und Inhalt sortiert, Anhänge automatisch im richtigen Ordner Ihrer Cloud abgelegt, Rechnungen an die Buchhaltung weitergeleitet, Anfragen mit einem Antwortvorschlag versehen. Sie entscheiden, was automatisch rausgeht und was Sie vorher sehen wollen. Das Ergebnis: ein aufgeräumtes Postfach, ohne dass jemand sortiert.
Rechnungsprüfung und Mahnwesen
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, gegen Angebote oder Bestellungen geprüft und zur Zahlung vorbereitet. Ausgangsseitig gleicht der Workflow offene Posten mit Zahlungseingängen ab und erstellt Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihren Formulierungen, zur Freigabe oder vollautomatisch. Anbindung an gängige Buchhaltungsprogramme nach Absprache.
Website-Pflege per WhatsApp
Neue Öffnungszeiten, eine geänderte Speisekarte, ein Teamfoto, ein Stellenangebot: Sie schicken eine WhatsApp-Nachricht, die KI setzt die Änderung auf Ihrer Website um, ein Mensch prüft, dann ist sie online. Kein Backend-Login, kein Warten auf die Agentur, Änderungen am selben Tag statt nach einer Woche.
Chatbots und KI-Assistenten
Ein Chatbot auf Ihrer Website oder in WhatsApp beantwortet Standardfragen zu Öffnungszeiten, Preisen, Verfügbarkeit oder Ablauf, nimmt Anfragen strukturiert auf und übergibt an Sie, wenn es konkret wird. Trainiert auf Ihre Inhalte, nicht auf das Internet, mit klaren Grenzen, was er sagen darf und was nicht.
Mitarbeiter-App fürs Handwerk
Digitaler Rapport mit Auftrag, Tätigkeiten, Material und Fotos, Zeiterfassung mit Start und Stopp am Handy, Unterschrift des Kunden auf dem Display. Der Chef gibt Rapporte am Handy frei, daraus entstehen Stundennachweise und Rechnungsgrundlagen. Läuft als Web-App auf jedem Smartphone, ohne App-Store und ohne Schulungstag.
Individuelle Web-Apps und Portale
Wenn Standardsoftware nicht passt: Kundenportale mit Login, Buchungs- und Freigabe-Tools, interne Dashboards, Schnittstellen zwischen Systemen, die bisher per Excel verbunden werden. Wir entwickeln schlank, starten mit dem Kern, der sofort Zeit spart, und bauen aus, wenn er sich bewährt hat. Entwicklung zu 80 € je Stunde netto.
Vom Zeitfresser zur laufenden Automatisierung
Wir starten klein, mit dem Prozess, der am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus.
Prozess-Check
In der kostenlosen Erstberatung gehen wir Ihren Alltag durch: Welche Aufgaben wiederholen sich, welche Systeme sind im Einsatz, wo entstehen Fehler? Daraus wählen wir den ersten Prozess, bei dem Automatisierung am meisten bringt, und nennen einen Festpreis.
Konzept und Prototyp
Wir skizzieren den Ablauf Schritt für Schritt, legen fest, was automatisch läuft und wo ein Mensch freigibt, und bauen einen ersten funktionierenden Prototyp mit echten Beispieldaten. Sie sehen früh, wie es sich im Alltag anfühlt.
Umsetzung und Testlauf
Der Workflow oder die App wird fertig gebaut, an Ihre Systeme angebunden und einige Tage parallel zum bisherigen Ablauf getestet. Fehlerfälle, Ausnahmen und Benachrichtigungen schärfen wir in dieser Phase nach.
Betrieb und Ausbau
Nach der Freigabe läuft die Automatisierung auf Servern in Deutschland, wir überwachen sie und kümmern uns um Updates. Wenn der erste Prozess sitzt, kommt der nächste, oft vom Postfach bis zur Auftragsabwicklung.
KI-Automatisierung für Hannover, Niedersachsen und den Mittelstand bundesweit
Wir sitzen in Isernhagen bei Hannover und arbeiten seit über sechs Jahren mit Betrieben aus der Region: Handwerk, Gastronomie, Pflege, Handel und Dienstleistung aus Hannover, Langenhagen, Burgdorf und Celle. Für den Prozess-Check kommen wir gern in Ihren Betrieb, denn gute Automatisierungen entstehen, wenn man gesehen hat, wie der Zettel heute vom Monteur zur Buchhaltung wandert.
Automatisierungen und Apps liefern wir bundesweit. Konzept, Prototyp und Testlauf laufen per Videocall und Testzugang, Ihre Mitarbeiter probieren die App auf ihrem eigenen Handy aus, egal ob der Betrieb in Braunschweig, Hildesheim oder außerhalb Niedersachsens sitzt. Gehostet wird in jedem Fall in Deutschland, der Ansprechpartner bleibt derselbe: Florian Alberts, erreichbar per WhatsApp.
Einsatzgebiet
- Hannover, Isernhagen, Langenhagen, Burgdorf
- Niedersachsen: Celle, Braunschweig, Hildesheim
- Prozess-Check vor Ort im Betrieb
- Bundesweit per Videocall und Testzugang
- Hosting und Daten in Deutschland
Preise für Automatisierung und Apps
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis, Erweiterungen rechnen wir nach Stunden ab.
- Ein Prozess, z. B. Postfach oder Mahnwesen
- n8n-Workflow mit KI-Bausteinen
- Anbindung an E-Mail, Cloud, WhatsApp
- Testlauf parallel zum Alltag
- Einweisung und Dokumentation
- Digitaler Rapport, Zeiterfassung, Fotos
- Chef-App mit Freigaben
- PWA ohne App-Store, iPhone und Android
- Rollen, Rechte, Hosting in Deutschland
- Festpreis nach Umfang, Projekte ab 1.500 €
- Entwicklung 80 € je Stunde
- Design 60 € je Stunde
- Betrieb und Überwachung der Workflows
- Anpassungen bei neuen Anforderungen
- Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Laufende Kosten für Hosting und die Nutzung von KI-Modellen fallen je nach Umfang an und werden im Angebot ausgewiesen.
Häufige Fragen
Bei uns starten Automatisierungs-Projekte ab 1.500 € netto, zum Beispiel für ein automatisiertes Postfach oder ein Mahnwesen. Mitarbeiter-Apps kalkulieren wir nach Umfang zum Festpreis. Weiterentwicklung rechnen wir mit 80 € je Stunde ab. Dazu kommen laufende Kosten für Hosting und KI-Nutzung, die wir im Angebot ausweisen. Ob sich das rechnet, zeigt der Prozess-Check: Wie viele Stunden kostet der Ablauf heute im Monat?
Alles, was sich wiederholt und nach erkennbaren Regeln läuft: E-Mails sortieren und beantworten, Rechnungen auslesen und prüfen, Mahnungen erstellen, Termine bestätigen, Daten zwischen Systemen übertragen, Website-Inhalte aktualisieren, Standardfragen per Chatbot beantworten. Je häufiger und ähnlicher die Aufgabe, desto größer der Nutzen. Einmalige oder stark variierende Aufgaben bleiben beim Menschen.
n8n ist ein Workflow-Tool, das Dienste wie E-Mail, WhatsApp, Cloud-Speicher, Buchhaltung und KI-Modelle miteinander verbindet. Wir betreiben es auf Servern in Deutschland, sodass die Workflow-Daten hier bleiben. Weil n8n offen ist, bleiben Sie unabhängig: Die Workflows gehören Ihnen und lassen sich auch ohne unsere Agentur weiterbetreiben.
Sie schicken eine Nachricht wie „Ab Montag haben wir bis 20 Uhr geöffnet“ oder ein Foto der neuen Mittagskarte an eine WhatsApp-Nummer. Die KI erkennt, was zu ändern ist, setzt die Änderung auf Ihrer Website um, ein Mensch prüft, dann geht sie online. Sie bekommen eine Bestätigung mit Link. Kein Backend, keine Tickets, kein Warten.
Wenn Ihre Monteure Rapporte auf Papier schreiben, die abends jemand abtippt, ja. Rechnen Sie: Zeit fürs Abtippen, Rückfragen bei unleserlichen Zetteln, vergessene Positionen, verspätete Rechnungen. Eine App mit digitalem Rapport, Zeiterfassung und Fotos direkt am Auftrag spart diesen Weg und liefert die Rechnungsgrundlage am selben Tag. Schon ab wenigen Mitarbeitern lohnt sich der Blick darauf.
Nein. Wir entwickeln Web-Apps und Progressive Web Apps, die im Browser laufen und per Link auf dem Startbildschirm installiert werden, auf iPhone und Android gleich. Keine Store-Freigabe, keine Updates zum Herunterladen, Änderungen sind sofort bei allen da. Offline-Fähigkeit für Baustellen mit schlechtem Netz richten wir auf Wunsch ein.
Wir hosten Workflows und App-Daten auf Servern in Deutschland, regeln Zugriffsrechte pro Rolle und legen fest, welche Daten überhaupt an ein KI-Modell gehen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wo es nötig ist, und wir liefern Ihnen die technischen Angaben für Auftragsverarbeitungsvertrag und Verarbeitungsverzeichnis. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.
Eine einzelne Automatisierung wie das Postfach oder das Mahnwesen ist meist in zwei bis vier Wochen im Testlauf, inklusive Konzept und Prototyp. Eine Mitarbeiter-App braucht je nach Umfang mehrere Wochen bis wenige Monate. Wir starten bewusst mit dem Kern und bauen aus, sobald der Alltag zeigt, was noch fehlt.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns davon, per WhatsApp oder im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch. Antwort in unter 24 Stunden, persönlich von Florian.